בחברה המודרנית ובשוק העבודה כיום, האדם הממוצע נמצא שעות רבות מתוך היממה במקום עבודתו. חוץ מנוכחותו הקבועה במקום העבודה וסיפוק שעות למעסיק אותן הוא חייב לספק מידי חודש, הוא לעיתים מעמיס, בין אם מרצון או בין מתוך חובה לארגון, גם שעות נוספות.

 

מאחר והשעות המוקדשות לעבודה רבות כל כך ועובד נוכח בארגון זמן רב יותר מאשר בביתו שלו, ואף נמצא בחתירה מתמדת להגדלת התפוקה של העסק בו הוא פועל- סביבת העבודה חייבת להיות תואמת ולשדר חזרה עבורו רכות ונעימות.

 

אם אתם מעוניינים להקים משרד עצמאי או לשדרג את המקום העבודה שלכם, אתם חייבים לסמוך על נגרים אמינים שמסוגלים לבצע עבודה טובה, באיכות גבוהה ובמקצועיות.

 

הדבר ראשון שעליכם לחשוב הוא איזה סוג משרד את מעוניינים להקים? האם המשרד מיועד לצעירים וצריך לשדר שובבות ודינמיות? האם המטרה היא רצינות ויוקרתיות? לפני שאתם ממהרים ומחליטים, הנה עוד שאלה: האם המשרד או אישי או מיועד למספר רב של עובדים? על כל השאלות הללו אתם חייבים לענות בטרם תתחילו בהקמת המשרד החדש שלכם.

 

ההמלצה שלנו, שבאה לידי ביטוי במשרדים רבים, היא למקם את שולחן העבודה רחוק מדלת הכניסה. בצורה זו, הכניסה לחדר תהפוך לנעימה ונגישה לעובד ולאורחים. עיצוב שולחן העבודה לא חייב להיות סטנדרטי. כדאי ואף רצוי לעצב את השולחן בהתאם לגודל ותנאי החדר. ניתן לעצב שולחן רחב וארוך שיכול להכיל דפים רבים, מחשב ואביזרי עבודה שונים. אפשר גם לעצב שולחן מפותל בהתאם לצורת החדר ו/או גם בעל מדרגה כדי ליצור שולחן עבודה מתקדם, פונקציונאלי ומודרני.

 

יתרה מכך, כדאי לנצל את הקירות הריקים ולשלב מספר מדפים מסיביים המסוגלים להחזיק משקל סביר וארוניות מעוצבות בצמוד לקירות. באופן זה, ינוצל החלל כמה שיותר ומבלי להעמיסו, ניתן למקם קלסרים, ארגזים ארגוניות ועוד. אין לשכוח כי צריך למקם בחדר מחשב, סורק או פקס ומדפסת שמהווים מכשירים אלמנטריים בימינו בסביבת העבודה ואמצעים אלקטרוניים אחרים שמא תצטרכו בעתיד.  

 

בנוסף, כדאי לשלב כמה שיותר מגירות מתחת לשולחן העבודה, בצדדיו ואף בארוניות הקיר. מגירות עוזרות לשמור על סדר ושומרות על פרקטיות בעבודה. מגירות כוללות מפתח לנעילה חשובות ויעילות מיועדות לחומר מסווג או פרטי במידת הצורך.  

 

כל אלו חייבים להיות בתיאום ללוגו ולצבעיו ולערכי המותג. גם הריצוף, התקרה והתאורה שבחרתם יוסיפו לכך. בצורה זו אתם משדרים אחידות ואף אמינות ויוצרים שפה אחידה. שמירה על קו מנחה משפרת את סביבת העבודה, תורמת לפרודוקטיביות מאחר ואנחנו עובדים בסביבה נעימה, ויכולה אף לעלות תפוקה.

 

ובכל זאת, כדי לחוש מעט אסקפיזם וביתיות בסביבת עבודה הנוקשה כדאי למקם בפינה מסודרת אלמנטים אישיים למשרד שיעניקו לכם או לעובד הרגשה נוחה ומוכרת. מזכרות מהבית, בובות אהובות, תמונות של בני משפחה, גביעים ועוד יכולים להוות ולהיות הפינה השקטה שלכם.